Aplicaciones del diseño colaborativo en la industria del petróleo: Beneficios, desafíos y usos
Se puede definir al diseño colaborativo como “una actividad realizada por múltiples participantes (representados por individuos, equipos u organizaciones), cada uno de los cuales puede proponer valores para distintos parámetros de diseño y, o, evaluar estas decisiones desde su perspectiva particular”.
Debido al avance de diversas tecnologías (HW, SW, comunicación) éste concepto ha dejado de serteórico para convertirse en una herramienta habitual de compañías en las cuales el diseño es un valor agregado importante y eventualmente los equipos están dispersos geográficamente. La posibilidad de trabajar en forma simultánea, en plataformas diversas y en geografías distintas, se traduce en mayores beneficios derivados de la calidad de los proyectos, la velocidad de diseño y ejecución y el resultado económico.
Figura 1. Problemática habitual
Las herramientas de colaboración basadas en internet tienen mecanismos que permiten compartir información y gerenciar los cambios en la empresa extendida. Estas herramientas plantean, a su vez, nuevos desafíos:
- La colaboración ad-hoc necesita herramientas que estén ampliamente disponibles y sean fáciles de usar. Debe permitir, de manera sencilla, la inclusión de nuevos participantes, tanto internos como externos, a la compañía. Por consiguiente, las herramientas deberían tener interfaces web que sólo requieran un navegador como Netscape o Internet Explorer.
- Las herramientas deben tener buena performance, incluso en conexiones de internet de ancho de banda limitado.
- La seguridad debe estar garantizada. Se trata de una paradoja: por un lado, se requiere compartir más información con más participantes, y por el otro, para proteger la propiedad intelectual, se debe restringir el acceso exclusivamente a las partes que necesita cada participante.
- Las herramientas deben ser escalables para permitir un gran número de participantes en el proceso colaborativo.
Beneficios del diseño colaborativo
La correcta aplicación de herramientas de diseño colaborativo permite dar acceso de manera simple y segura a la información corporativa necesaria para el diseño, acelerar los tiempos en los ciclos de revisión, capturar las mejores ideas e incluirlas rápidamente en el diseño, incluir a todos los participantes de cada proyecto desde el principio, sin importar si son internos o externos, ni su ubicación física, consolidar y simplificar los servicios de colaboración, hacer presentaciones interactivas en línea de forma simultánea, en distintas locaciones en las cuales los participantes pueden tomar el control de la misma e incorporar sus comentarios por medio de post-it electrónicos, evitar errores debidos al uso de planos, fax, etc., reducir costos de viajes, realizar revisiones periódicas con todos los integrantes del equipo, incluido el cliente, utilizar la plataforma habitual de trabajo (PC con navegador) y visualización unificada de modelos CAD realizados por distintos equipos con diversos sistemas.
Características de la industria de petróleo y gas
- Ciclos largos: la reducción en el tiempo de los ciclos, es decir, menor tiempo en la exploración y desarrollo, para poder iniciar la producción de gas y petróleo en los yacimientos en menor tiempo, tiene un alto impacto en la rentabilidad de los mismos.
- Múltiples participantes internos y externos: la complejidad de las operaciones del upstream y downstream y el conjunto de personas que participan en la toma decisiones para resolver situaciones de diversa índole, pero de fuerte impacto en la rentabilidad de los proyectos, involucran no sólo a personal de las compañías petroleras, sino también a proveedores de servicios, materiales, socios y eventualmente agencias de gobierno.
- Múltiples ubicaciones geográficas: dependiendo de las características de la operación y de las situaciones en particular, es muy frecuente que las personas involucradas estén dispersas geográficamente, lo que le confiere mayor complejidad.
- Distintas plataformas de diseño (problemas de integración de partes diseñadas por distintos equipos): es frecuente que la información esté fragmentada en diferentes PCs, bases de datos, etc. Por lo tanto, la calidad y disponibilidad de información resultan de primordial valor para la toma de decisiones.
- Necesidad de viajes y visitas para coordinar proyectos.
- Feedback lento (de mejoras y problemas).
Las características de esta industria son tales que la aplicación de herramientas de diseño colaborativo en las etapas de creación, desarrollo y mantenimiento del activo, tiene un impacto muy significativo en el negocio.
Entre las herramientas de Oracle se cuenta con dos que se aplican habitualmente en la industria para generar ambientes de diseño colaborativo eficientes:
1-. Oracle Collaboration Suite
Figura 2. Características principales de Oracle Collaboration Suite
Como se ve en la figura anterior, la solución de Oracle Collaboration Suite (OCS) incluye diferentes módulos:
- Oracle Web Conferencing, habilita actividades colaborativas on-line tales como conferencias web y co-browsing de archivos y presentaciones.
- Oracle Files, un sistema de gestión de documentos colaborativo que permite compartir, ‘versionar’ y bloquear documentos. Cuenta con un proceso de aprobación basado en el flujo de procesos.
- Oracle Search, permite encontrar información en distintos soportes, tales como e-mail, voice-mail, fax y documentos.
- Oracle Calendar, y aplicaciones de e-mail y voice-mail.
Todos los datos están almacenados en el mismo repositorio (base de datos relacional), incluidos documentos, e-mail, voice-mail, datos de calendario y faxes. Toda esta información está protegida con los mecanismos de seguridad de la base de datos y el mantenimiento del sistema (por ejemplo, back up) se simplifica por el uso de las herramientas avanzadas de gestión de bases de datos Oracle.
El acceso a la información del repositorio común puede realizarse desde distintas interfaces, como navegadores web, clientes tales como Microsoft Outlook y Explorer, teléfonos y artefactos inalámbricos.
2.- Oracle CADView
Oracle CADView-3D es una plataforma colaborativa escalable y segura, que permite compartir información CAD en 2D y 3D, mediante internet como plataforma de distribución. Además de permitir acceder a la visión del modelo, provee acceso a la estructura de información del producto en forma completa. CADView-3D facilita acceder a información crítica de los modelos CAD y permite a los empleados trabajar en forma eficiente en toda la empresa extendida, incluida su cadena de suministros y su base de clientes.
Esta manera de compartir la información acelera el diseño de nuevos productos y mejora la calidad de los productos, a la vez que asegura la protección de la propiedad intelectual.
Una reunión CADView permite que usuarios dispersos geográficamente naveguen en un modelo CAD como si estuvieran en el mismo recinto, mirando la misma estación de trabajo. En cualquier momento, el usuario puede dirigir la sesión, ampliar o disminuir la escala, rotar el modelo o seleccionar partes relevantes y discutir sobre temas específicos. Como resultado, los ciclos de revisión se aceleran y su costo disminuye sensiblemente, ya que los usuarios pueden participar desde cualquier ubicación por medio de un navegador de internet.
Adicionalmente, toda la información creada durante el proceso de revisión –incluidas anotaciones, comentarios, señalamientos y discusiones– es capturada automáticamente y almacenada en una base de datos para permitir su reúso posterior. El manejo de este conocimiento es uno de los aspectos más relevantes del valor que esta herramienta aporta a la organización.
Características más relevantes de CADView:
- Soporta las herramientas CAD más usadas (Pro/E, SolidWorks, Catia).
- Protege la propiedad intelectual, ya que la información sólo se manda en formato de visualización a la plataforma del usuario. Esto permite involucrar a partners externos en el proceso colaborativo, ya que el archivo nativo CAD nunca sale del firewall de la empresa.
- Toda la información CAD en formato de visualización está almacenada en un repositorio central que puede ser accedido por links de internet.
- Interfaz de fácil utilización, que permite a los usuarios interactuar con modelos CAD si no están entrenados en el uso de herramientas CAD.
En la actualidad, diferentes compañías en la industria de petróleo y gas utilizan nuestra solución, tanto en el upstream como en el donwstream, con substanciales mejoras en la calidad de los proyectos, en los tiempos y costos de construcción y en el mantenimiento de los activos.
Estas ventajas obtenidas se deben principalmente a:
- Mejoras en la comunicación entre los distintos participantes de los proyectos, tanto internos como externos, que les otorga mayor visibilidad.
- Disminución de viajes a los activos, tanto en su etapa de construcción como en la de mantenimiento, producto de la participación del equipo en tiempo real de los cambios realizados.
- Animación de la simulación de cambios y ensambles de partes de un activo, en las etapas de diseño, construcción y mantenimiento.
- El reúso total o parcial de diseños (plantas, baterías, ductos, etc.).
- La posibilidad de compartir modelos CAD en forma segura a través de internet.
Referencias
Mark Klein, Hiroki Sayama, Peyman Faratin, Yanner Bar-Yam. ''The Dynamics of Collaborative Design: Insights From Complex Systems and Negation Research''.
